Является ли законным сам факт использования арендованных касс?
Сразу разъясним, что в законе и подзаконных актах не содержатся упоминания о запрете в отношении аренды онлайн-касс. Более того, Налоговая служба РФ в письме под номером АС-4-20/9012 от 15 мая 2017 года, дает пояснения на этот счет: «ИП и организации могут владеть ККТ на правах собственности, или на правах пользования».
Кому доступна услуга аренды?
Пользоваться оборудованием на правах временного собственника могут как предприниматели, так и коммерческие организации. Затраты по аренде напрямую связаны с видом и масштабом деятельности, а также сроком пользования. По усредненным подсчетам стоимость аренды одного кассового устройства, с входящими в «пакет» опциями, как то услуги ОФД, цифровая подпись и т.д. обходится примерно в 100 000 рублей на три года. Месяц аренды стоит всего в 2800 рублей. Вполне посильная сумма даже для начинающего бизнеса.
Варианты аренды
Существует два способа, позволяющие остаться в рамках правового поля: аренда виртуальных и физических касс. В первом случае арендатор получает возможность использовать мощности оборудования удаленно при помощи интернет соединения (актуально для интернет-магазинов). Второй вариант можно назвать традиционным: заключается договор, по которому одна сторона передает другой в возмездное пользование физическое оборудование. Вопросы амортизации и ремонта в таком случае стоят всегда очень остро и, как правило, возлагаются на арендатора.
Перед тем, как заключить договор аренды…
Если решите воспользоваться услугой не у нас, выясните, входят ли в стоимость услуги:
- фискальный накопитель;
- услуги ОФД;
- цифровая подпись;
- техническая поддержка;
- программное обеспечение.
Так как фискальный накопитель является одноразовым устройством, некоторые арендодатели в условиях соглашения прописывают пункт, касающийся уплаты дополнительной комиссии за досрочное расторжение договора.