Каждый автомобиль отныне обязан иметь онлайн-кассу, способную регистрировать и передавать в налоговую службу данные о сделке. Затраты на приобретение и подключение оборудования возлагаются на плечи владельцев автопарков. В данном обзоре мы коснемся сроков перехода на новые правила, рассмотрим штрафы, обсудим подходящие для работы аппараты.
Установка кассовых аппаратов в такси: общие моменты
Уже с 1-го июля текущего года все операции в службах такси будут проводиться исключительно с помощью касс. Плательщики ПСН и ЕНВД получили отсрочку до 2019 года. Обязанности по установлению оборудования возлагаются на владельцев транспортных компаний. Если же служба такси выполняет только диспетчерские функции, устройства должны приобретаться за счет водителей.
Законодательство, регулирующее услуги такси
Необходимость внедрения ККТ продиктована требованиями законов №54 и №290. Обновленная законодательная база вводит такие понятия, как:
- ОФД – оператор фискальных данных, являющийся неким посредником между предпринимателем и налоговой службой. Задачи ОФД: прием, передача и хранение квитанций в электронном виде;
- онлайн-касса – специализированное оборудование с доступом в сеть, способное создавать, хранить и передавать чеки;
- фискальный накопитель – съемный, заменяемый модуль, рассчитанный на хранение зашифрованной информации о совершенных кассовых операциях.
Стоит подчеркнуть, что установка кассы обязательна в тех случаях, когда оплата услуг пользования такси осуществляется наличными средствами. Если же все платежи проводятся с помощью сайта, в применении КТТ нет необходимости.
Что нужно для начала использования кассы?
Первым делом следует провести регистрацию оборудования в налоговой инспекции, обязательно указав, что ККТ будет применяться в автомобиле. В графе «адрес установки» указывается марка транспортного средства, модель и номер. Пока касса закреплена за одним авто, её запрещено перемещать в другие машины такси. Если же такая необходимость возникла, потребуется пройти процедуру перерегистрации.
При выборе устройства важно проверить стабильность его работы с мобильными сетями передачи данных. Наличие слота под SIM-карту станет преимуществом.
Размещение ККТ
Как уже было сказано, касса должна располагаться непосредственно в авто. Время выдачи чека – не позднее пяти минут с момента получения наличных средств от клиента. При оказании корпоративных услуг пассажирских перевозок, оборудование должно размещаться в офисе, при условии, что работа ведется на договорной основе только с юридическими лицами.
Порядок проведения операций выглядит так:
- пассажир рассчитывается наличными или картой;
- водитель заносит сведения об операции в кассу;
- формируется чек с указанием внесенной суммы и сдачи;
- происходит процесс подтверждения операции, после чего оборудование выдает чек;
- информация сохраняется в фискальном накопителе.
В отдаленных районах, с численностью проживания до 10 000 человек, плательщики налогов освобождены от кассовой «повинности». Также законом определены регионы, для которых устанавливается особый порядок эксплуатации касс. От обычного он отличается тем, что с субъекта снимается обязанность передачи данных ОФД и в налоговую службу. Сведения сохраняются в регистраторе, и могут быть истребованы контролирующими органами при проведении проверок.
Штрафы за отсутствие в такси кассового аппарата
Размер взысканий зависит от субъекта правонарушения:
- Отсутствие либо не применение ККТ: для юридических лиц – 75% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Для ИП – от 25 до 50%, но не менее 10 000 рублей.
- Повторное нарушение: приостановление деятельности на срок до 90 дней для организаций, дисквалификация на 1-2 года для ИП.
- Использование техники, не отвечающей требованиям законодательства. Несвоевременная передача данных (просрочка более 30 дней). Для предприятий от 5 000 до 10 000, для ИП – 1 500-3 000 руб.
Также предусмотрен штраф за невыдачу бумажной версии чека покупателю – 10 000 и 2 000 рублей соответственно.
Пример удачного аппаратного решения для такси
В качестве такового рассмотрим компактный сенсорный смарт-терминал Эвотор 5. По габаритам, аппаратным возможностям и внешнему виду он напоминает современный телефон, но в отличие от оных имеет на борту фискальный накопитель и принтер чеков. Благодаря сенсорной панели управления время операции сокращается до пары кликов.
В качестве модулей связи используется приёмник Wi-Fi, антенна мобильной сети 2G. Процесс зарядки выполняется при помощи порта Micro USB, что позволяет восстанавливать емкость батареи кассы от прикуривателя любого автомобиля.