Последние изменения законодательства обязали предприятия, имеющие отношение к производству, реализации товаров животного происхождения, присоединиться к системе электронной сертификации «Меркурий».
Под действие изменений попадают мясокомбинаты, молокозаводы, птицефабрики, предприятия, специализирующиеся на морепродуктах, розничные магазины.
Требования вступили в силу 01.07.2018!
Особенности функционирования базы
Для примера возьмем условный мясокомбинат. Предприятие получает от фермы сырье, делая об этом соответствующую отметку в базе «Меркурий». Партия гасится сведениями о номере ветеринарной приемки. Полученное сырье используется для изготовления колбасы, сосисок и других товаров. Готовая продукция отправляется по разным точкам сбыта. Для каждой отправки создается новый ВСД. При приемке товара магазином, происходит его погашение в той же базе.
Описанная схема действий позволяет четко отследить историю продукта, тем самым, исключив из цепочки какие-либо махинации, фальсификации.
Различия между бумажными и электронными видами ВСД
Бумажный вариант оформляется один раз и передается от производителя поставщику, и от поставщика магазину. Электронная версия создается для каждой товарной позиции. Различают производственные, а также транспортные листы. Первые - фиксируют факт производства определенной продукции из полученного сырья, вторые касаются перемещения продукции.
Механизм взаимодействия с системой
Данный функционал реализуется в трех вариациях:
- виртуальный способ гашения ВСД;
- надстройка для продуктов 1С;
- приложение для мобильных гаджетов.
Виртуальная и мобильная вариации
Они созданы специально для розничной торговли, муниципальных учреждений, общепита. То есть, функционал этих версий ограничивается передачей информации о приемке товара.
С их помощью оператор может:
- получать и полностью, либо частично гасить ВСД;
- принимать уведомления от системы о входящих данных;
- делать возврат на документы с ошибками, нарушениями;
- считывать упаковочные QR-коды;
- подбирать, группировать документы для общего гашения.
Надстройка для продуктов 1С
Может быть внедрена в программах 1С 7-й и 8-й версий. Функционал надстройки позволяет:
- проводить все изменения в базе ВСД, не закрывая 1С;
- совмещать в автоматическом режиме данные двух систем;
- моментально открывать клиентские площадки;
- создавать ВСД для каждой накладной в автоматическом режиме.
Особенности регистрации
Зарегистрироваться в базе «Меркурий» можно двумя способами: путем обращения в Россельхознадзор, либо же с помощью отправки электронной заявки.
В виртуальной версии оператор имеет возможность выбора варианта прав: создавать заявки, гасить ВСД, или выполнять обе эти функции.
Готовимся к работе с базой
Для этого потребуется:
- Пройти регистрацию, создать список своей продукции, торговых точек.
- Разобраться с тем, что конкретно для вашего бизнеса придется совершать в системе: создавать, гасить, или делать оба этих действия.
Для получения права оформления ВСД, специалисты должны аттестоваться комиссией, которая создается местными исполнительными органами. Заседания проводятся раз в месяц.
Подготовку к работе с базой необходимо также провести кафе, барам, ресторанам, розничным торговым точкам. Для этих участников рынка алгоритм следующий: регистрация, создание площадок, проверка корректности отправки сопроводительной документации поставщиками.
Какие санкции предусмотрены за несоблюдение требований закона?
Если в процессе транспортировки груза выяснится, что ветеринарные сопроводительные документы на него не оформлены, на водителя, как должностное лицо, накладывается административное взыскание – штрафа в размере 3000 рублей. Взыскание с юридического лица составит от 10 000 до 20 000 рублей. В качестве дополнительной санкции может быть применена остановка деятельности юр. лица на срок до 90 дней.