Чем регламентируется порядок использования онлайн касс?
Весь механизм работы подробно изложен в законе № 54 от 22.05.2003 г. специалист начинает свою работу с оборудованием с того, что получает:
- расходные материалы: чистящие средства, чековую ленту, печатающую ленту;
- ключи от денежного ящика, аппарата и помещения;
- купюры, монеты для размена.
После этого кассир-операционист формирует отчет о начале смены, который отправляется в ФНС. Если отчет проходит проверку, работник получает об этом соответствующее уведомление. С этого момента можно приступать к расчетам с клиентами.
Какие плюсы сулит переход на онлайн кассы?
Может показаться, что это односторонняя мера контроля, введенная государством, но на самом деле это не так. Изучив вопрос глубже, можно убедиться в том, что новый инструмент также полезен для бизнеса. С его помощью работодатель получает контроль над сотрудниками, автоматизирует торговые процессы. В качестве бонуса следует рассматривать упразднение первичной документации.
Что до покупателей, то им стали доступны такие опции, как получение чеков по СМС и через интернет.
IТ-технологии открывают новые грани для оптимизации ряда рутинных бизнес-процессов:
- теперь не нужно посещать налоговую службу при перерегистрации кассовой техники;
- отпала необходимость в заполнении форм КМ1-9;
- хранение чеков в бумажном виде не требуется;
- снижается периодичность налоговых проверок.
Так что с твердой уверенностью можно сказать, что обновленная ККТ позволяет упростить ведение всей торговой деятельности.
Настройка онлайн кассы: основные моменты
Если у вас уже есть кассовое оборудование старого образца, узнайте у производителя, можно ли его модернизировать. Перед установкой нового узла старую технику потребуется снять с учета в налоговой службе.
При покупке новой техники, убедитесь, что она занесена в реестр ККТ. Если покупаете на «Дэнатол», об этом беспокоиться не придется, так как мы предлагаем только сертифицированное оборудование. Для подключения кассы помимо самого аппарата потребуется доступ к сети интернет, ПК и программное обеспечение. Останется заключить договор с ФНС, получить электронный ключ для регистрации кассы на ресурсе налоговой службы.