Фискальный регистратор (ФР) – это кассовая машина, работающая в составе компьютерно-кассовой системы. Перед приобретением данного оборудования необходимо проверить, поддерживает ли оно интеграцию с имеющейся версией 1С.
Фискальный регистратор (ФР) – это кассовая машина, работающая в составе компьютерно-кассовой системы. Перед приобретением данного оборудования необходимо проверить, поддерживает ли оно интеграцию с имеющейся версией 1С. Для этого достаточно посетить сайт разработчика 1С, где опубликован список всех совместимых устройств.
Предварительная настройка фискального регистратора
Первым делом нам необходимо установить драйвер устройства на компьютер. Диск с необходимым ПО идет в комплекте с регистратором. Если такого дополнения в комплекте не оказалось, драйвер можно загрузить с сайта производителя оборудования. После установки предпринимаем следующие действия:
- настраиваем доступ ФР в интернет;
- регистрируем технику в личном кабинете ОФД и налоговой службы. Как это сделать, мы описывали в предыдущих статьях;
- указываем данные о кассирах, так как эта информация отражается в чеке согласно требованиям закона №54.
Теперь можно подключать устройство к Типовому Решению (ТР), то есть программе, на основе которой создана рабочая среда. Как правило, это программы разработанные для конкретной сферы деятельности.
Подключение фискального регистратора к системе
Например, компания 1С предлагает множество разных решений в сфере автоматизации торговых, хозяйственных, бухгалтерских процессов. Рассмотрим подключение на примере одной из самых популярных версий 8.3.
После того, как мы установили драйвера на ПК, нужно соединить кабелем ФК и компьютер. Далее действуем так:
- Запускаем программу 1С. Открываем вкладку «Администрирование», после чего жмем на «Подключаемое оборудование».
- В пункте «ККТ с передачей данных» указываем тип устройства.
- В возникшем окне выбираем «Создать».
- Появится перечень драйверов, из которого нужно выбрать тот, который мы установили ранее.
- В строке «Организация» выбираем соответствующий тип.
- Следующий шаг – ввод серийного номера. Его можно найти на корпусе оборудования. Подтверждаем проведенные ранее настройки кнопкой «Сохранить».
- Мы создали карточку онлайн-кассы. Теперь открываем её, находим меню «Настройка». В нем прописываем параметры сети и порт. Если используется порт RS, сведения о COM порте и скорости передачи данных нужно прописывать вручную в обязательном порядке.
- Проверяем корректность введенной информации, сохраняем изменения. Жмем «Тест». Если все настроено правильно, программа выдаст оповещение – «Тест выполнен успешно».
В завершении останется произвести регистрацию фискального накопителя. Для этого в карточке кассы выбираем «Сервис» и в возникшем меню – «Регистрация накопителя». В пустых графах вводим регистрационный номер устройства, который был присвоен ФНС. И наконец, останется добавить сведения об организации: адрес, реквизиты ОФД, порядок налогообложения.