Обзор наиболее востребованных онлайн-касс.
На сегодняшний день в среднем ценовом сегменте наиболее востребованы мобильные смарт-терминалы с сенсорным экраном. Наиболее популярные из производителей онлайн-касс являются бренды МТС и ЭВОТОР, они используются в торговле на выезде, курьерской доставке, небольших магазинах и рынках, в сфере услуг. Оба производителя делают свою кассовую технику в соответствии с 54-ФЗ, ФФД 1.05 и предоставляют полный цикл сопровождения, включающий в себя техподдержку и обслуживание. Однако, кассы имеют различия между собой, которые влияют на окончательный выбор при покупке оборудования для вашего бизнеса.
На всех кассах предустановлено программное обеспечение, необходимое для выполнения минимального необходимого набора кассовых операций: открытие и закрытие смены, возврат от покупателя, калькуляция и другие. Дополнительные опции для упрощения работы кассира в МТС Кассе бесплатны и доступны в её интерфейсе, но не отличаются разнообразием возможностей, которые предоставляет ЭВОТОР посредством собственного магазина приложений, многие из которых платные. Это же касается и обновления касс для своевременного исполнения нововведений и изменений в 54-ФЗ: в МТС Кассе они бесплатны, в ЭВОТОР сопровождаются годовой подпиской.
Для полноценной автоматизации вашего бизнеса, интеграции с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и прочим электронным документооборотом по маркированным и акцизным товарам для работы с ЭВОТОР требуется покупка сторонней товароучётной системы, подключение обмена между кассой и программой осуществляется так же через приложения в зависимости от компании-разработчика. У МТС Кассы «на борту» собственная товароучётная система с разным функционалом, доступным в соответствии с выбранным к работе тарифом. Обмен осуществляется собственным штатными средствами товароучётных функций. У обоих производителей в наличии личные кабинеты, в которых товаровед или руководитель может проверить операции по кассам, не останавливая работу кассовой точки.
На этом основные различия между кассами заканчиваются, в остальном они похожи друг на друга и имеют как достоинства, так и недостатки. Обеими кассами удобно пользоваться: все операции схожи с обычным управлением смартфоном, а сенсорный дисплей исключает необходимость заучивать специальные комбинации клавиш, как на кнопочных кассах. Рассмотрим их подробнее.
МТС-Касса
Собственная товароучётная система терминала автоматизирует всю работу торговой точки.
Преимущества:
- модельный ряд;
- тарифы в зависимости от необходимого функционала;
- назначение цен;
- ведение учёта продаж и остатков;
- маркетинговые акции и программы лояльности;
- полный цикл документооборота;
- аналитическая отчётность;
- проведение инвентаризации по группам товаров без остановки работы магазина;
- переоценка товаров;
- работа с авансовыми платежами и заказами для интернет;
- оплата по одному чеку картой и наличными, в том числе, скидочным и подарочным сертификатом;
- приёмка и учёт маркированного товара ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».
Недостатки:
- на всех кассах предусмотрена своя товароучётная система, другую подключить не получится;
- поэтапная система активации кассы, занимающая до 10 дней;
- ограниченное количество приложений;
- цена выше, чем на кнопочные аналоги;
- сравнительно недавний выход на рынок и небольшая распространённость для изучения техподдержкой работы всех систем.
ЭВОТОР
Смарт-терминалы ЭВОТОР обеспечивают не только стабильное ведение бизнеса, но и полный контроль над автоматизацией торговых процессов.
Преимущества:
- ежедневная эксплуатация;
- возможность подключения дополнительных устройств (весы, сканер ШК, банковский терминал, денежный ящик и т.д.);
- установка УТМ для работы с ЕГАИС непосредственно на смарт-терминал;
- возможность расширения функционала системы за счёт разнообразных приложений;
- простота установки, подключения, эксплуатации;
- мобильность, компактные размеры;
- модельный ряд с разными размерами терминалов для удобства эксплуатации и мобильности.
Недостатки:
- платные приложения для расширения функционала, требующие ежемесячной или ежегодной оплаты;
- неоперативная техническая поддержка;
- в терминале нет автоотрезчика;
- неудобная замена ФН;
- платные драйвера для подключаемого оборудования;
- в некоторых моделях нет аккумулятора.
Подведём итоги. Онлайн-касса подходит как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц, может применяться практически во всех сферах бизнеса. Технические характеристики и программный функционал касс МТС и ЭВОТОР позволяют быстро и удобно обслуживать клиентов, а также вести полноценный товарный учёт. Какую из них выбрать – решать только вам, оба производителя обеспечивают весьма достойный уровень своего оборудования.