Виды онлайн-касс: какое оборудование лучше?

Поправки обязывали всех субъектов предпринимательской деятельности с 1.07.2017 отправлять виртуальные копии чеков в органы ФНС. Так началась эпоха онлайн-касс.

Принцип работы онлайн-кассы

Чтобы понять принципы, необходимо озвучить технические требования, предъявляемые законом. Вот основные из них:

• на фискальном чеке, помимо базовой информации, теперь должны размещается QR-код и ссылка на документ;
• цифровые копии документов отправляются в налоговую и потребителю;
• касса комплектуется фискальным накопителем;
• оборудование подключается к определенному ОФД (оператору фискальных данных).

Вот как вкратце выглядит обновленный алгоритм работы ККТ: после оплаты товара оборудование формирует чек и отправляет его в электронном виде оператору. Тот, в свою очередь передает сведения в налоговую службу для подтверждения операции. После получения сообщения о принятии чека, он распечатывается. Если это необходимо, виртуальная версия документа отправляется потребителю на телефон или электронную почту.

Виды онлайн-касс: разбираемся в технических различиях

Все оборудование, способное передавать сведения о совершенных кассовых операциях онлайн, делится на три группы:

• POS-терминалы. В состав такого узла входит компьютер и подключенный к нему фискальный регистратор. Набор можно расширить при помощи сканера, денежного ящика или другой техники;
• Автономные кассы - готовые к работе устройства, не требующие каких-либо дополнений;
• Фискальные регистраторы. Функционируют в связке с ПК. Их работа ограничивается только печатью чека.

Кассовые аппараты отличаются по сфере торговли, в которой используются. Для конкретного направления в бизнесе существует свое программное обеспечение, поэтому касса для торговли алкогольными напитками будет сильно отличаться от оборудования, предназначенного для обработки операций обслуживания в кафе или ресторане.

Какая онлайн касса лучше? Выбираем подходящий вариант

Мы считаем, что при выборе данного оборудования нужно отталкиваться от двух аспектов: количества чеков, пробиваемых за смену, и позиций товарной номенклатуры. Скажем, если позиций немного, то для успешного ведения будет достаточно автономной кассы, такой как модель «Эвотор 5».

Для небольшого магазина подойдет терминал «Штрих Онлайн». Если же в чеке предусмотрено более пяти позиций, а в самом магазине наблюдается высокая проходимость, стоит присмотреться к оборудованию уровня «Ритейл 01Ф».

Выбирая нужную ККТ, обращайте внимание на технические характеристики и описание нюансов производства. Кассы могут иметь одинаковый уровень оснащенности, но при этом разный ценник. Почему? Как правило, те, что стоят дороже, оснащаются японскими или корейскими функциональными узлами с повышенным ресурсом износостойкости.